本报讯(记者 贺德敬 通讯员 王媛 王梨花) “有了这个线上签章系统平台,以后再也不用拿着文件到各个科室去签字了,只要有电脑就可实现远程异地便捷签署电子文件,无需跑腿,更无需打印、邮寄,高效节省了签章成本,提高了工作效率。”6月17日,中原油田天然气产销厂的职工张祥瑞感叹道。经过几个月的试运行,电子签章赋能数智产销建设在该厂成为现实。
自2023年2月开始,该厂信息化技术中心技术人员便着手进行开发研究。首先,印章采集对印章图片的分辨率、格式等要求非常严格,专业人员核查信息真实准确后,利用图片编辑工具生成规范的印章图片。然后,进入印章制作系统进行印章信息的编辑,之后进行绑定,完成后保存进相应的存储介质中。最后一步是文件的签名盖章和验证的过程。看似简单的操作流程,需要对各部门业务审批流程和需求进行反复沟通协调,积极对接,通过不断优化和改进系统功能后,才能将云签章和云阅读集成到厂生产办公综合管理平台。
今年1月,该厂便开始广泛使用房屋租赁合同模块、财务清收责任书模块、采购前审批模块和工程项目审批模块四大模块的电子签章。截至目前,该厂已完成线上办公业务343项,实现公文流转、审核、签批等行政事务的自动化处理,推动管理电子化、规范化,进而提升办公效率、降低成本,也为全面推行无纸化办公奠定了坚实基础。
油田之窗